Waar begin ik met een nieuwe kantoorinrichting?
De kantooromgeving is van grote invloed op de productiviteit, tevredenheid en gezondheid van werknemers. Als je overweegt om een nieuwe kantoorinrichting te implementeren, is het belangrijk om te weten waar je moet beginnen. In deze blog bespreken we enkele essentiële stappen die je kunt nemen om een succesvolle en ergonomische kantoorinrichting te realiseren.
1. Analyseer de behoeften van je team
Voordat je begint met het inrichten van een nieuw kantoor, is het belangrijk om de behoeften van je team in kaart te brengen. Organiseer bijvoorbeeld een vergadering waarin je medewerkers kunt bevragen over hun werkgewoonten, ergonomische problemen die ze ervaren en eventuele specifieke wensen die ze hebben. Door input van je team te verzamelen, kun je een beter inzicht krijgen in de vereisten voor de nieuwe kantoorinrichting. Betrek ze trouwens ook tijdens het proces. Bijvoorbeeld bij het concept interieurontwerp. Zij moeten er werken, dus is het prettig om mee te kunnen denken.
2. Werk tijdig samen met een specialist voor een optimale kantoorinrichting
Wanneer je een nieuwe kantoorinrichting overweegt, is het slim om vooraf de hulp in te roepen van een specialist. Deze helpt je bij:
- Advies op het gebied van ergonomie en kantoorinrichting
- Het voldoen aan de ARBO eisen
- Het voorleggen en maken van keuzes op het gebied van meubels, apparatuur en accessoires
- Planning en projectmanagement
Samenwerken met een specialist waarborgt dat je nieuwe kantoorinrichting niet alleen ergonomisch verantwoord is, maar ook esthetisch aantrekkelijk en functioneel. Verder kan hij je ontzorgen in het management van het project.
3. Maak een realistische planning
Er moet simpelweg een hoop gebeuren wat je niet elke dag doet. Van het regelen van een interieurontwerp, tot de levering en montage van alle meubels, tot het instellen en begeleiden van alle medewerkers. Maak daarom een goede planning waarbij je vooral rekening moet houden met levertijden. Zo zorg je dat je kantoor zo lang mogelijk open blijft.
4. Creëer een inspirerende en functionele ruimte
Een specialist helpt je niet alleen een gezonde en productieve omgeving te creëren, maar organiseert ook de gewenste interieurstijl. Denk aan modern en minimalistisch, industrieel, Scandinavisch of biophilic design. Bovendien wil je zowel een inspirerende als functionele werkomgeving creëren. Denk na over de indeling van de ruimte en zorg voor voldoende natuurlijk licht. Overweeg het gebruik van flexibele werkplekken en informele overlegruimtes om samenwerking en creativiteit te bevorderen. Daarnaast kun je overwegen om planten toe te voegen, aangezien deze een positief effect hebben op de luchtkwaliteit en het welzijn van werknemers.
5. Optimaliseer de individuele werkplekken
Je kantoor is ingericht, maar dan… Een belangrijk aspect van een ergonomische kantoorinrichting is het optimaliseren van de individuele werkplekken. Zorg ervoor dat de bureaus en stoelen verstelbaar zijn, zodat werknemers hun zithouding kunnen aanpassen aan hun eigen behoeften. Plaats de beeldschermen op ooghoogte om nekklachten te voorkomen en zorg voor ergonomische toetsenborden en muizen om de belasting op de polsen en handen te verminderen. Zorg daarbij dat iedereen weet hoe hij/zij hoort te zitten.
Conclusie
Het creëren van een nieuwe kantoorinrichting is een uitdagend proces, wat je niet alleen moet doen. Door je team en een specialist te betrekken, leg je de basis voor een succesvolle kantoorinrichting. Je bent sneller, ziet niets over het hoofd en weet welke keuzes je moet maken. Vergeet niet dat ergonomie daarbij een belangrijk aspect is om de gezondheid, het welzijn en de productiviteit van je werknemers te bevorderen. Met deze aanpak zal je nieuwe kantoorinrichting bijdragen aan een positieve werkomgeving en het succes van je organisatie.