De tips voor een clean desk!
Een Clean Desk dient meerdere doelen. En niet alleen het opvolgen van de mission statement van het bedrijf: Clean Desk Policy. Een Clean Desk zorgt voor ruimte in je hoofd, maakt je flexibeler en zorgt voor minder afleiding. Maar hoe kom je tot een schoon bureau? Wat zit erachter? Het is niet alleen simpelweg jouw bureaulade of kast volproppen aan het einde van de dag. Het is een manier van werken. Wij helpen je graag op weg.
Waarom heb je al deze 'dingen' op jouw bureau?
Papier, pennen, elastiekjes, memoblaadjes, snoepjes, mokken, tasjes, doosjes en nog zoveel meer zwerft er vaak op of rond een werkplek. Zijn deze spullen relevant voor het werk dat je op dat moment uitvoert? Heb je het nu nodig? Heb je het sowieso nog nodig? Bekijk jouw bureau en pak alles vast. Leg wat je echt nodig hebt links en wat je niet nodig hebt rechts. Dat scheelt zeker wel?
Direct opruimen is het advies
Makkelijk. Toch? Waarom heb je dan zo'n vol bureau? Of een vol ladeblok of opbergkast naast jouw werkplek? Kijk naar de spullen die je zojuist op rechts hebt neergelegd. Waarom heb je het op je bureau liggen? Nog niet aan toe gekomen, heeft een collega op mijn bureau gelegd, kan het nog niet weggooien, gaat straks weer mee naar huis. Redenen zat. Maar zijn het wel goede redenen? Verberg jij jezelf achter deze redenen?
Pak alles nog eens vast wat je op rechts hebt liggen. Kun je het nu afmaken, zodat het weg kan? Is het echt nodig om een papieren kopie te hebben liggen? Is dit echt van jou? Kun je het archiveren? Drink je echt nog een bak koffie of kan deze worden opgeruimd? En weer een stapeltje minder om op te ruimen aan het einde van de dag.
Weggooien of niet?
Maak een scan van het blaadje. Maak een map op je computer 'papieren archief' en geef het blaadje de datum en omschrijving van de inhoud mee. Zo heb je het dan toch bewaard, zonder deze op het bureau te hoeven bewaren en zonder dat het een prioriteit blijft. Maar daar is opgeslagen waar het past.
En dan nu zo houden
Lukt dit niet? Dan is het slechts het herhalen van deze oefening tot het jou wel lukt. Iedereen kan het. Stel jezelf prioriteiten. Links heb je nu nodig. Rechts niet nu en misschien wel helemaal niet. Hou dit aan. Blijf scherp en in het hier en nu.