De 5 meest gemaakte fouten bij kantoorinrichting
Als ondernemer of HR-manager wil je een prettig kantoor. Het is de plek waar jouw team samenkomt om te werken aan de groei en het succes van je bedrijf. Maar er zijn enkele veelvoorkomende valkuilen waar je niet in wil stappen bij het regelen of vernieuwen van een goede kantoorinrichting. We vertellen je de 5 meest gemaakte fouten die je absoluut wilt vermijden.
1. Team niet (op tijd) betrekken: het sleutelingrediënt voor een succesvolle kantoorinrichting
Het betrekken van je team bij het regelen van de kantoorinrichting is essentieel voor succes. Door hen niet (op tijd) te betrekken, mis je waardevolle inzichten en loop je het risico dat de nieuwe inrichting niet aansluit bij de werkprocessen en behoeften van je medewerkers. Betrek je team vanaf het begin, organiseer een brainstormsessie of vraag naar hun input en suggesties. Door hun mening serieus te nemen, vergroot je de kans op een beter ontwerp en dat het in de praktijk ook gebruikt wordt zoals je voor ogen had.
2. Denken dat een stoel gewoon een stoel is: de ergonomische ramp
Laten we eerlijk zijn, niets is zo frustrerend als urenlang werken op een stoel die je rug pijn doet. Een ergonomische blunder kan leiden tot lichamelijke klachten en verminderde productiviteit van je team. Daarom is het wel zo slim om te investeren in kwalitatieve ergonomische stoelen die de juiste ondersteuning bieden aan de rug, nek en armen. Dat kan voor ieder persoon anders zijn. Je medewerkers zullen je dankbaar zijn en je zult merken dat hun comfort en welzijn bijdragen aan een verhoogde productiviteit en tevredenheid. Win-win!
3. De ruimtelijke struikelblokken: geen slimme indeling
Een goed doordachte indeling van je kantoorruimte is essentieel voor een efficiënte en prettige werkomgeving. Het vermijden van ruimtelijke blunders voorkomt dat je teamleden moeten zoeken naar een prettige werkplek. Denk na over de processen van je bedrijf en zorg ervoor dat je de ruimte op een logische en functionele manier inricht. Hierdoor kan iedereen zich gemakkelijk verplaatsen en afzonderen, of juist samenwerken en hardop communiceren. Hierdoor worden de efficiëntie en teamdynamiek bevorderd.
4. Het verlichtings- en geluidsstruikelblok: het belang van de juiste atmosfeer
De juiste sfeer in je kantoor kan een wereld van verschil maken. Verlichting en geluid spelen hierbij een cruciale rol. Een onvoldoende verlichte ruimte kan leiden tot vermoeide ogen en verminderde concentratie. Daarnaast kunnen hinderlijke geluiden en galmende akoestiek een gesprek hinderen en de focus en productiviteit verstoren. Zorg daarom voor voldoende, natuurlijk licht en investeer in goede verlichtingssystemen. Bovendien kun je geluidsabsorberende materialen gebruiken om een rustige en aangename werkomgeving te creëren.
5. Onderschatting van het projectmanagement: teveel zelf willen doen
Los van de inhoud van een kantoorinrichting, onderschatten velen het geregel, management en planning. Het ontwerp, de juiste selectie van meubels en het coördineren van levertijden van verschillende leveranciers, vraagt nu eenmaal veel tijd en aandacht. De levertijden van meubels zijn soms lang en bij een verkeerde inschatting worden nog te vaak b-keuzes gemaakt om alsnog op tijd de inrichting af te kunnen ronden. Als ondernemer of verantwoordelijke is het belangrijk om te beseffen dat je soms moet beslissen over zaken waar je nu eenmaal weinig verstand van hebt.
Door deze 5 fouten te vermijden, geef je jouw (vernieuwde) kantoorinrichting een veel grotere kans op succes van je investering. Een door het team gedragen, goed ingericht kantoor -waar ergonomie, ruimtelijke indeling en de juiste sfeer samenkomen- bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook het welzijn en de tevredenheid van je team.
Kun je zelf deskundig advies en hulp bij de coördinatie gebruiken? Onze projectmanagers staan voor je klaar. Samen met jou kijken we naar de ruimtes en behoeftes. Door het stellen van de juiste vragen komen wij met een goed en passend advies en projectplan. We ontzorgen je vervolgens van A-Z als je dat wil. Bel 0172-602261, stuur een e-mail, of neem contact op via de live chat op de website.