Arbo: welke eisen worden gesteld aan een beeldschermwerkplek?
Het lijkt vanzelfsprekend dat een werknemer genoeg ruimte heeft om te bewegen en een fijne zithouding kan aannemen. Maar in de praktijk zien we toch dat dit niet altijd het geval is, en wordt er pas wat aan gedaan vanaf het moment dat de eerste gezondheidsklachten optreden.
De Arbowet is opgesteld om de gezondheid van werknemers op de werkvloer te waarborgen. Hierin zijn specifieke Arbo-eisen opgenomen waaraan werkgevers moeten voldoen. Door deze eisen te volgen, wordt de kans op ziekte of arbeidsongeschiktheid onder werknemers verminderd. Dit is niet alleen in het belang van de werknemer, maar helpt werkgevers ook om hoge kosten van uitval te voorkomen.
Wil je weten aan welke Arbo-eisen een beeldschermwerkplek moet voldoen? Lees dan snel verder!
Ergonomische bureaustoelen volgens de Arbowet
Een ergonomische bureaustoel speelt een prominente rol binnen de Arbo-eisen. Zo dient de stoel te rusten op minimaal 5 steunpunten voor stabiliteit. Verder is het belangrijk dat zowel de zitting, rugleuning als de armsteunen verstelbaar zijn, zodat ze aansluiten bij de lichaamsbouw van de gebruiker. De aanbevolen zithoogte ligt tussen de 39 en 51 centimeter, terwijl de armsteunen ingesteld moeten kunnen worden tussen de 20 en 27 centimeter. Als een bureaustoel voldoet aan deze criteria, is hij geschikt voor jouw medewerkers.
Natuurlijk is het dan wel nog belangrijk dat men de tijd neemt om de stoel ook daadwerkelijk af te stellen op hun lichaamsbouw. Een eenmalige zitinstructie kan al een groot verschil opleveren in het herkennen van signalen van een verkeerde houding en daarmee fysieke klachten voorkomen.
Waar staan de bureaustoel normeringen NEN EN 1335 en NPR 1813 voor?
Naast de algemene Arbo-eisen bestaan er specifieke normen die de criteria voor een ergonomische bureaustoel verder verfijnen. De Europese norm, NEN EN 1335, beschrijft de afmetingen, veiligheidseisen en testmethoden voor kantoorstoelen. Deze norm geeft een basis standaard weer voor bureaustoelen binnen Europa. Maar voor degenen die verder willen gaan in het waarborgen van ergonomie, is er de NPR 1813 norm. Deze NPR (Nederlandse Praktijk Richtlijn) heeft strengere eisen, vooral wat betreft maatvoering en aanpasbaarheid, en is ontworpen om kantoorstoelen te hebben die geschikt zijn voor circa 95% van de Nederlandse bevolking. Door te kiezen voor een stoel die voldoet aan deze normen, ben je al heel goed op weg.
Weten hoe je voor jouw postuur een goede ergonomische bureaustoel kiest? Lees hier verder.
De juiste bureauhoogte volgens de Arbowet
De werkplek dient aan diverse eisen te voldoen, waarvan de bureau maatvoering ook een onderdeel is. De hoogte van het bureau moet bijvoorbeeld voor de medewerker zelf gemakkelijk verstelbaar zijn om perfect aan te sluiten op de lengte van de medewerker. Maar hoe bepaal je de ideale bureauhoogte?
Over het algemeen ligt deze tussen de 62 en 86 centimeter, gemeten vanaf de vloer, afhankelijk van de lengte van de gebruiker. De aanbevolen afmetingen voor een bureaublad zijn minstens 120 centimeter breed en 80 centimeter diep, zodat er voldoende ruimte is voor de handen en armen van de gebruiker. En ook niet onbelangrijk; het bureaublad heeft een niet-reflecterend oppervlak om hinderlijke schitteringen te voorkomen.
Bureaus met een vaste hoogte moeten tussen de 73 en 77 centimeter hoog zijn. Echter, zien we sinds covid-19 een duidelijke voorkeur voor elektrische zit-sta bureaus die de negatieve effecten van langdurig zitten verminderen.
Zoveel ruimte in m2 heb je nodig voor een Arbo proof beeldschermwerkplek
Een belangrijk aspect van de Arbowet betreft de inrichting van de werkplek. De Arbo richtlijnen gelden alleen voor diegenen die meer dan 2 uur per dag op hun werkplek te vinden zijn. Naast een ergonomisch ingerichte werkplek behoort voldoende bewegingsvrijheid tot de norm. Voor elke medewerker dient er ten minste 4 m² beschikbaar te zijn. Voor een plat beeldscherm moet er tenminste 1 m² ruimte worden gereserveerd.
Op hun werkplek moeten werknemers worden aangemoedigd om regelmatig pauzes te nemen om wat beweging te krijgen. Dit kun je heel gemakkelijk implementeren door bijvoorbeeld de printer of prullenbak in een andere ruimte te plaatsen. En inmiddels bestaan er ook ‘slimme’ bureaus die vanzelf aangeven wanneer je moet gaan staan.
Optimaliseren van licht en temperatuur op kantoor
Daglicht voorkomt vermoeide ogen en heeft een positief effect op je humeur. Echter, direct licht kan ook hinderlijk zijn voor zowel de ogen als door reflecties op computerschermen. Bij voorkeur positioneer je de werkplekken daarom zodanig dat de kijkrichting parallel loopt aan het raam. Hiermee voorkom je dat je direct tegen de zon inkijkt en voorkom je storende reflecties op het beeldscherm. Het gebruik van raamdecoratie zoals zonwering, getint glas of zonneschermen is ook een oplossing.
Qua temperatuur speelt de Arbowet in op het belang van een gezond binnenklimaat. Hoewel er geen strikte temperatuurregel is, geeft de wet wel richtlijnen aan: in de zomer bijvoorbeeld dient de kantoortemperatuur tussen de 23 en 26 graden te liggen. Temperaturen boven de 26 graden vereisen extra aandacht vanwege de verhoogde fysieke belasting.
Te koude omstandigheden kunnen leiden tot stijve spieren en verminderde productiviteit. Overleg over de temperatuur met medewerkers zorgt voor een comfortabele werkplek voor iedereen.
Consequenties van het niet voldoen aan de Arbowet
Wanneer bij een arbeidsinspectie blijkt dat een werkplek niet in lijn is met de Arbo-eisen, kunnen er aanzienlijke boetes worden opgelegd. Na een eerste constatering van het niet naleven van de Arbowet maakt de arbeidsinspecteur een boeterapport en plant een herinspectie. Indien bij deze herinspectie blijkt dat de regels niet worden nageleefd, wordt de boete verhoogd en wordt er een proces verbaal opgemaakt.
De overtredingen zijn ingedeeld in zeven categorieën normbedragen die variëren van € 340 tot € 13.500.
Het waarborgen van een gezonde en veilige werkplek beschermt het welzijn van de medewerkers en heeft voor de werkgever dus ook een financieel belang.