Een scanner is een invoerapparaat waarmee een object in de echte wereld systematisch afgetast omgezet kan worden in data. Deze data kan op een opslagmedium worden vastgelegd voor bewerking en analyse in een computer.
"Om u de juiste scanoplossing aan te kunnen bieden ga ik graag met u in gesprek over uw wensen."
Jordan van Welsum
In de kantooromgeving wordt de scanner vaak gebruikt om documenten in het formaat A4, in kleur of zwart-wit, in te voeren. Bij een multifunctionalprinter zit standaard een scanner in de printer zelf inbegrepen. Voor alle printers waarbij dat niet zo is en uw documenten toch wilt digitaliseren zijn er in deze categorie losse scanners te vinden.