Toshiba printer leasen

Dankzij onze deskundige medewerkers die gespecialiseerd zijn in het productaanbod van Toshiba voor de zakelijke markt is hijdra.com uitgeroepen tot "Beste Premium Partner 2019 - 2020". Toshiba richt zich enkel op de zakelijke markt en maakt daarin het verschil voor de zakelijk gebruiker. Dankzij onze eigen voorraad en scherpe prijzen kunnen wij jou zo goed mogelijk van dienst zijn.

Toshiba document-oplossingen

Iedere organisatie heeft eigen informatiestromen en andere behoeften als het gaat om gebruiksgemak. De Toshiba e-BRIDGE Next multifunctionele printers (mfp's) kun je daarom aanpassen aan jouw wensen en behoeften. De systemen zijn gebruiksvriendelijk, en slim met elkaar verbonden. Je kunt de meest complexe taken eenvoudig uitvoeren. Daarbij behoud jij alle controle en je kunt volledig vertrouwen op de betrouwbaarheid van de Toshiba systemen.

Mobiel printen op de Toshiba e-BRIDGE Next printers

Alle Toshiba e-BRIDGE Next systemen communiceren eenvoudig met al jouw mobiele devices via bijvoorbeeld AirPrint (voor Apple apparaten), Google Cloud Print of met de Mopria Print Service (voor Android apparaten). Met één module voor zowel wireless LAN als Bluetooth kun je eenvoudig de gegevens van je mobiele devices naar jouw printer verzenden. Je kunt ook scannen naar jouw mobiele device door de WiFi direct-functie te combineren met de e-BRIDGE Print & Capture app. Deze app kun je gratis downloaden in jouw app-store. Mobiliteit betekent echter meer; met Multi Station Print beslis jij waar in het netwerk je wilt afdrukken. Een kwestie van de dichtstbijzijnde printer selecteren, waar jouw geprinte document klaarligt.

Met de Toshiba Cloud applicaties kun jij eenvoudig papieren documenten scannen en opslaan in je eigen cloudomgeving zonder dat je hoeft te investeren in een additionele server in jouw kantooromgeving. Als het Toshiba e-BRIDGE Next systeem is geregistreerd in een Google Cloud Print account kunnen gebruikers printopdrachten van alle devices naar de printer versturen. Dit is mogelijk zonder netwerk of een printerdriver te hebben geïnstalleerd. Je kunt hiermee dus altijd en overal jouw printopdracht uitvoeren.

Veilig printen

Bedrijven staan tegenwoordig voor steeds grotere uitdagingen wat betreft de beveiliging van data en documenten. De Toshiba e-BRIDGE Next printers bieden een totaalpakket aan oplossingen, onderverdeeld in drie beveiligingscategorieën.

• Toegangsbeveiliging
• Documentbeveiliging
• Systeembeveiliging

Verschillende soorten authentificatie functies geven jou het volledige beheer over de verlening van toegang tot jouw documenten en systemen. Alle Toshiba e-BRIDGE Next systemen ondersteunen het gebruik van kaartlezers, wachtwoorden en pincodes om het aanmeldproces van gebruikers te stroomlijnen

Proactief MFP-beheer

Dankzij Toshiba's slimme servicedienst geef je het beheer van de multifunctionele systemen volledig uit handen. Tellerstanden en toner- servicemeldingen worden automatisch naar Toshiba verstuurd. Ook kunnen systeeminstellingen of firmware updates, zonder tussenkomst van de servicedienst en indien gewenst buiten kantoortijden, via de service cloud worden uitgevoerd.

OCR-technologie

Met de optioneel ingebouwde OCR-technologie kunnen papieren documenten worden geconverteerd naar digitaal bewerkbare en/of doorzoekbare bestanden. Gebruikers kunnen teksten uit gescande documenten eenvoudig hergebruiken en documenten worden snel terug gevonden door te zoeken op woorden uit het document. De geconverteerde documenten worden automatisch aangemaakt en gedeeld of verstuurd naar een bestemming van jouw keuze. Dit gebeurt allemaal vanaf de printer en een externe server is niet nodig.

Gepersonaliseerd bedieningspaneel

Tegenwoordig eisen we dat onze informatie net zo flexibel en mobiel is als wij dat zelf zijn. Documenten moeten altijd en overal beschikbaar zijn en op elk apparaat. De printoplossingen van Toshiba helpen jou dit realiseren. Het bedieningspaneel, dat veel weg heeft van een tablet, is zo gebruiksvriendelijke mogelijk ontworpen. De achtergrond en de icoontjes van het bedieningspaneel kun je volledig naar jouw eigen wensen instellen. Jij beslist voor elke functie de meest efficiënte manier van presenteren voor jouw organisatie.

Door het kantelbare bedieningspaneel biedt het apparaat rolstoelgebruikers de mogelijkheid de printer eenvoudig en productief te gebruiken. In combinatie met de RADF-arm kunnen alle gebruikers de glasplaat gebruiken om te scannen, kopiëren of faxen.

Met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wil Europa bijdragen aan een hoger beschermingsniveau voor alle individuen wiens persoonsgegevens verwerkt worden.

Verwerk jij persoonsgegevens van EU-burgers voor eigen doeleinden of voor jouw klanten? In beide gevallen moet je rekening houden met deze wetgeving. De definitie is zo breed dat ook gegevens die een individu indirect kunnen identificeren hieronder vallen. Veelvoorkomend zijn bijvoorbeeld de IP-adressen en informatie over het device waarop men een actie uitvoert. Deze worden op een website aan de hand van actieve cookies verzameld om de gebruiker indirect te identificeren.

Het gaat om de gegevens van personen van binnen de EU, dus jouw organisatie naar een niet EU land verhuizen biedt geen antwoord op deze nieuwe wet. Ook grote organisaties zoals Google en Facebook zullen zich moeten conformeren aan deze wetgeving. Elke organisatie die zaken doet in Europa of met Europese klanten moet aan deze wetgeving voldoen.

In het kort: iedereen die persoonsgegevens verwerkt valt onder deze nieuwe wetgeving. Denk maar aan jouw website ‘laat je e-mailadres achter om een whitepaper te verkrijgen’ of een winkellier die een klantenkaart aanbiedt en de gegevens hiervan verzamelt. Met de nieuwe wetgeving wordt iemand geacht zich in te schrijven om iets te ontvangen, en niet meer om zich uit te schrijven na het automatisch ontvangen van informatie.

Kortom, de wetgeving AVG zal een internationale impact hebben op hoe organisaties hun EU-gerelateerde informatie en data beheren en beschermen.

Het is belangrijk dat jij inzicht hebt in welke persoonlijke data is gecreëerd en hoe deze wordt verwerkt, of het nu jouw multifunctional betreft, de persoonlijke opslag van documenten door werknemers, of gedeelde mappen. Richt met behulp van Toshiba hard- en software je processen zodanig in, dat jij aan de wetgeving voldoet door persoonlijke data beveiligd te scannen, verwerken, beheren en op te slaan. Door de identificatie en versleuteling van persoonlijke data te automatiseren creëer je beveiligde bedrijfsprocessen, van e-mail tot print management, document opslag en workflow software die voldoet aan de AVG vereisten.

Jouw multifunctionele systeem is een potentieel gevaar voor bescherming van persoonlijke data. Door optimaal beheer van je printerpark, stelt Toshiba jou in staat rechten toe te wijzen aan gebruikers en authenticatie in te voeren. Hierdoor krijg jij het beheer over alle gebruikersactiviteiten op de systemen. Met rapportages kan alle input en output van de systemen worden gemonitord. De Toshiba multifunctionele systemen zijn standaard uitgerust met data encryptie, waardoor data die via deze systemen worden verwerkt versleuteld jouw bedrijfsprocessen worden ingestuurd.

Het grootste gevaar van bescherming van data kan liggen in het feit dat werknemers onderling of met contacten buiten jouw organisatie informatie uitwisselen. De oplossingen van Toshiba helpen je documenten die via de e-mail of multifunctional worden verstuurd te screenen, zodat jij ervan verzekerd bent dat er geen persoonlijke data onbeschermd wordt uitgewisseld.

Meer informatie over Toshiba en de AVG?

Innovatieve efficiency

Wij zijn ervan overtuigd dat het succes van organisaties voor een groot deel is te danken aan de efficiency waarmee zij informatie verwerken. Daarom zoeken wij voortdurend naar nieuwe mogelijkheden waarbij de prestaties van de mfp's bovenaan staan.

Wil jij meer informatie over de oplossingen die wij aanbieden op dit gebied of wil je liever een persoonlijk gesprek met ons? Neem dan contact op via één van de onderstaande mogelijkheden

Dirk-Jan Hijdra

Telefonisch bereikbaar op werkdagen
tussen 08.00 en 17.00 uur.

Telefonisch

Telefonisch bereikbaar op werkdagen
tussen 08.00 en 17.00 uur.

Via de e-mail

Op werkdagen krijg je doorgaans
binnen 24 uur reactie.

Via de live chat

Op werkdagen meestal beschikbaar
tussen 09.00 en 17.00 uur.