De valkuilen van flexibel werken (en hoe je ze voorkomt)
Het nieuwe werken. Altijd en overal kunnen werken. Flexibel werken. Het komt steeds vaker voor in werkend Nederland en is dankzij corona actueler dan ooit. Het klinkt leuk, werken vanuit huis met meer flexibele werktijden. Maar in de praktijk blijkt dat verschillende factoren het erg lastig maken om ook thuis effectief te kunnen werken. Het nieuwe werken kent voor- en nadelen.
Wat is flexibel werken?
Flexibel werken betekent simpel gezegd werken wanneer het jou uitkomt. Dit kan zijn in de vorm van flexibele werktijden, aantal werkuren of de locatie van de werkplek. Je werkt dus bijvoorbeeld thuis in plaats van op kantoor. Of je begint de ene dag om 8 uur en eindigt de andere werkdag al om 3. Het wordt ook wel ‘flexwerken’ of ‘het nieuwe werken’ genoemd.
Nadelen van flexibel werken
Hoewel vele bedrijven in binnen- en buitenland de voordelen van het flexibel werken al kennen en deze nieuwe manier van werken hebben geïmplementeerd, zien wij nog regelmatig organisaties in dezelfde valkuilen trappen.
1. Te weinig contact tussen collega’s
Als je niet op kantoor werkt maar bijvoorbeeld vanuit huis, dan kun je het contact met collega’s gaan missen of zelfs verliezen. Met het flexibele werken dreigen de gezamenlijke sociale momenten tussen collega's in zijn geheel weg te vallen. Denk aan koffiepraatjes of de gezamenlijke lunch. Ook het samenwerken kan op deze manier worden bemoeilijkt.
Aan de basis van een goede samenwerking liggen vaak diverse contactmomenten. Zowel persoonlijk als telefonisch en/of online. Het 'uit het zicht is uit het hart' werkt ook door op de werkvloer en dus is regelmatig contact niet alleen goed voor de werkrelatie, het stimuleert ook ideeën en productiviteit. Dit wordt bijvoorbeeld nu en na corona opgevangen door regelmatig te videobellen. Om zo de betrokkenheid bij de organisatie te verhogen.
2. Geen duidelijke balans tussen werk en privé
Wanneer begint het werk en houdt het op? Als de opdracht klaar is of als de tijd erop zit. Bij flexibel werken worden ook deze vraagstukken complexer. Vaak is het vooral privé tijd die plaats maakt voor werk. De telefoon oppakken, toch nog even dit mailtje beantwoorden. Het klinkt niet ingrijpend, maar kan dit wel worden als de medewerker het werk niet meer los kan laten en daardoor mentaal in de problemen komt. Bijvoorbeeld door een burn out.
3. Medewerker dreigt onder te sneeuwen
Meer flexibiliteit op het werk betekent ook minder controle op de werkzaamheden en de medewerker. Dit kan voor de organisatie op meerdere vlakken nadelige gevolgen hebben. Een medewerker kan bijvoorbeeld de vrijheid niet aan en verzet geen of weinig werk. Of gaat juist volledig over zijn of haar grenzen en raakt overwerkt doordat deze teveel verantwoordelijkheid voelt.
4. Geen goede thuiswerkplek
Veruit het belangrijkste nadeel van flexibel werken is dat niet iedereen een volledige kantoor in huis kwijt kan. Hierdoor brengt de medewerker tijdens het werken vanuit huis veel tijd door op een plek die de fysieke gezondheid ernstige schade kan toebrengen. Denk aan een laptop die niet op een standaard staat, waardoor je in een voorovergebogen houding aan het werk bent. Of een stoel die niet is afgestemd op jouw lichaam en juist is ingesteld zoals op kantoor.
Waarom dan toch kiezen voor flexibel werken
Ondanks de valkuilen is het meer flexibel of gedeeltelijk thuis werken een hele vooruitgang geweest voor veel bedrijven. Een goed thuiswerkbeleid erop na houden is hiervoor van groot belang. Vaak is dit al voldoende om op te wegen tegen de nadelen en te kunnen genieten van de vele voordelen die flexibel werken met zich meebrengt. Zowel voor de werkgever als de werknemer.
Voordelen van flexibel werken voor de werkgever:
- Ruimere openingstijden door flexibiliteit op het werk.
- Efficiënte inzet van medewerkers.
- Hogere productiviteit.
- Betere balans werk-privé.
- Minder kosten voor vaste kantoorruimte (flexplekken).
- Lagere energiekosten.
- Lager ziekteverzuim.
- Minder tijdverlies door verkeersproblemen
Voordelen van flexibel werken voor de werknemers:
- Meer balans voor werk en privé.
- Meer concentratie en productiviteit.
- Minder reistijd.
- Minder reiskosten.
- Minder ziekteverzuimdagen.
- Minder kinderopvang nodig.
- Hogere werktevredenheid.
Het inrichten van de flexibele thuiswerkplek
Afwisselend thuis of op kantoor werken zorgt voor een stijgende vraag naar een ideale flexibele werkplek. Als werkgever kun je te maken krijgen met een lage bezettingsgraad van de werkplekken, waardoor je wellicht toe bent aan een interieur dat hierbij past. Heb je hier vragen over?
Aarzel dan niet en neem contact op met hijdra.com. Onze werkplekadviseurs verzorgen je graag van een passend advies. Zo krijg je dé kantoorinrichting die aansluit bij het thuiswerk beleid van jouw organisatie!